Estas son algunas de las mejores herramientas para trabajar desde casa

El teletrabajo se ha convertido en una realidad y se plantea como un reto tanto para las empresas como para los trabajadores

Debido al estado de alarma a causa de la crisis sanitaria por el Covid-19, el teletrabajo se ha convertido en una nueva realidad a la que no queda más remedio que acostumbrarse y que se plantea también como un reto, tanto para las empresas como para los trabajadores.

Además, gran parte de ese teletrabajo ha llegado para quedarse, modificando los hábitos y los espacios laborales. Asimismo, esta nueva forma de trabajar ya ha implementado cambios en la manera en la que trabajábamos y nos relacionábamos.

El teletrabajo es el futuro y actualmente ya existen herramientas para controlar los horarios, organizar las tareas y para mantener el buen ambiente entre los equipos, que eran algunos de los puntos que más preocupaban anteriormente.

Cuando se apuesta por el trabajo remoto, la comunicación es fundamental si partimos de que nuestro equipo no se encuentra en el mismo sitio. Es por ello que hay que reinventarse y reinventar la comunicación y estas son algunas de las mejores herramientas:

Aplicaciones para teletrabajar

La organización es lo más importante para poder teletrabajar y Trello es una aplicación con la que se pueden crear tarjetas para organizar las tareas y ordenarlas en listas. Se pueden desplazar las tarjetas según el proceso, así como asignar responsables y fechas de entrega o crear checklists, entre otras. Cada usuario recibe notificaciones, tanto de las tareas asignadas así como de los movimientos de estas.

La comunicación también es clave en esta forma de trabajar y Slack es una herramienta que integra correo electrónico, mensajería instantánea y otras aplicaciones como Skype, para que sea un punto de encuentro entre los trabajadores.

Por otra parte, realizar un control de horario es necesario cuando el equipo trabaja en remoto para saber cuánto le dedican a su jornada. Sesame está destinada a recabar esa información. Con un sistema de geolocalización, el trabajador puede realizar fichajes desde su propio móvil esté donde esté y así contabilizar su tiempo. Además, permite saber quién está o no disponible en cada momento y qué tarea están realizando.

Otra de las herramientas nace de la mano de un ex ejecutivo de Facebook, su nombre es Quip y se trata de un editor de textos que permite crear, editar y compartir documentos en línea. El factor novedoso se encuentra en que incorpora un chat dentro del panel, donde hablar con el equipo encargado del documento, dando opción también, a comentar sobre una parte determinada del texto. Además, con esta aplicación se pueden editar los textos desde ordenador, tablet o móvil al adaptarse a cualquier dispositivo.

Uno de los aspectos que pueden preocupar ahora que cada uno trabaja desde sus casas es el clima de trabajo existente, y Tinypulse recoge información sobre el estado de ánimo de los empleados, lo que necesitan y su satisfacción mediante un sistema de encuestas aleatorias semanales. Sin duda, un medio de establecer conversación entre empleados y directiva para mejorar la comunicación interna.

Crea tu espacio de trabajo

Para hacer más llevadero lo de trabajar en casa es importante tener un espacio adecuado para realizar el teletrabajo diario en casa. Es imprescindible crear un espacio del hogar que favorezca la concentración y mantenga la energía que nos requieren las labores propias de trabajo.

La comodidad, la ergonomía, la iluminación y los recursos tecnológicos son los principales factores a tener en cuenta. Estos factores contribuirán a que aumente la productividad y facilitarán el desarrollo de las tareas de forma más ágil y eficaz.

En este sentido, contar con unos recursos tecnológicos apropiados es esencial ya que permiten que los trabajadores estén interconectados y además puede ser que se realicen videoconferencias y, por lo tanto, deben permitir seguir las reuniones sin ningún tipo de inconveniente.

Para tener una buena comunicación y organización es fundamental emplear las vías que la tecnología pone al alcance de todos: desde mail, videoconferencias o plataformas de contenidos compartidos, algunas de esas herramientas se han destacado anteriormente.